2018年4月15日上午,公司召开了2018年一季度项目管理工作会议,公司机关各部门负责人、分公司负责人、项目经理以及合作单位等共45人参加会议。
会议由常务副总经理张天斌主持,他首先宣读了公司关于解志伟的任职决定,聘任解志伟为公司副总经理,主管质量安全工作;接着,张总对公司制定、发放的《部门工作满意度调查表》、《管理层季度考核评分表(一季度)》和《公司部室事项办结时限表》(征求意见稿)进行说明,希望大家对照相关条款,认真填写,及时报送公司办公室,他强调要加强机关作风建设,及时服务基层,提高办事效率,实现服务;张总还宣读了2018年公司工作目标与思路,希望大家跟上公司发展的节拍,继续保持勇于担当的责任心、奋发前进的进取心、戒骄戒躁的平常心,提振精神,围绕公司发展目标,奋勇前进。
随后,公司经营部经理孙存友对《公司经营工作激励办法》进行讲解,和大家一起学习了新招投标和工程备案文件,学习了公司《关于企业员工各类证书使用与管理办法》;质安部张士春经理对去年检查中发现的突出问题进行分析讲解,提出了质安管理的新要求、新标准;公司总工程师殷福余就项目部专职预算员和技术员的培养学习以及竣工结算与内部结账提出新要求;公司财务总监郭志列举分析目前项目上存在的财务方面问题,提出公司财务工作中需要分公司、项目部配合和改进的事项,以及外地分公司、项目部的财务管理要求,并摘要宣讲了与建筑业相关的新财税政策及对应措施。
会上,公司党支部副书记石远盈同志宣传、倡议建立公司职工互助基金实施办法,募集该基金本着团结互助的精神,对公司因遭遇重大疾病、突发意外伤害等特殊情况而导致生活困难的员工进行帮助,体现了公司的人文关怀和“家”的温暖,缓解困难职工的经济压力。
最后,金玉平董事长和大家进行交流,他指出,公司的管理工作,不能靠感情办事,要形成切实可行的制度,而制度的制定和执行,需要多征求大家的意见,取得大家的理解与支持,项目管理工作会议,就是大家多交流、多学习的机会,我们决定将项目管理工作会议形成例会制度,每季度召开一次。金玉平董事长还希望大家提高自身素质水平,处理好“应该做的事”和“喜欢做的事”两者关系,努力将“应该做的事”变成“喜欢做的事”。接着,金玉平董事长从三个方面与大家进一步进行交流:
一、当前形势:在国家层面,随着十九大、全国两会的闭幕,中央人事调整尘埃落定,政府部门的楼堂馆所将会继续停建。建筑市场项目持续吃紧,且招投标工作不断规范,呈现出“大项目拿不到,小项目不好拿”的现象。在公司层面目前有两个特点:首先,本地(仪征-扬州)市场趋冷,而外地(贵州、重庆、山东、无锡)市场趋热,希望大家敢于走出去,开拓外部市场;其次,公司的专业分包实力多年来一直不强,没有充分利用好公司现有的资质平台,需要大家继续努力,做大做强专业分包,实现“辅业反哺”。
二、管理方面,要做到两点:1、自主性,就是要会工作,有方向,少依靠;2、成熟性,首先就是在会做事的基础上思考如何将事情做好,其次就是将自身各方面素质提高,并且不仅仅是个人自身的提高,还要带动本部门整体提高。
三、发展方面,公司一直致力于将公司这个平台打造更大更强,并提供给每一位有能力、有想法、有资源、有实力的人去发挥,发挥公司与个人的优势,相互补充,互利共赢。
金玉平董事长最后提醒,1、做好公司对外形象工作,公司的网站、宣传片要根据公司的发展变化及时更新,做好公司工地现场统一形象设计与落实工作,注意不能因个人形象影响公司形象;2、努力做好公司财务管理优化工作,去繁从简,服务基层;3、做好人才招聘、引进、留人工作,三管齐下壮大公司人才队伍。
最后会议在热烈的掌声中圆满结束。